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Demande de commandite

Commandite d'événements à caractère touristique

Afin de développer l'industrie touristique sur son territoire, mais surtout de contribuer à positionner Lévis comme une destination d'importance, la Ville de Lévis commandite certains événements à caractère touristique qui prennent place chez elle.
Déposer une demande

Si vous souhaitez déposer une demande de commandite pour un événement touristique, nous vous invitons à remplir le formulaire prévu à cet effet en cliquant sur un des liens ci-dessous selon la catégorie de votre événement.

  

Assurez-vous d'avoir en main tous les renseignements suivants pour pouvoir compléter votre demande. Vous devrez compléter le formulaire en entier, car vous ne pourrez y revenir ultérieurement. Les demandes incomplètes seront automatiquement rejetées.

 

- Les coordonnées complètes de votre organisation

 

- Les renseignements généraux sur l’événement

 

- Selon votre créneau, les statistiques d’achalandage des spectateurs et/ou participants des années antérieures s’il y a lieu et celles anticipées (nombre, provenance, sexe, âge)

 

- L’information sur vos partenariats avec les hôteliers lévisiens

 

- Le nombre de nuitées que vous estimez générer dans les hôtels de Lévis

 

- Les renseignements détaillés  sur les actions de communication que vous poserez (pub, outils promotionnels) et la visibilité que vous souhaitez octroyer à la Ville

 

- La liste de vos principaux commanditaires

 

- La ventilation de vos sources de financement

 

- Le budget de l’événement et le budget de communication

 

- Le montant demandé à la Ville et la liste des services souhaités, s’il y a lieu

 

 

• Formulaire de demande - événement sportif
compétition sportive entre amateurs ou professionnels

 

• Formulaire de demande - événement d'agrément
festival, fête thématique d'envergure

 

• Formulaire de demande - événement d'affaires
rencontre de gens d'affaires pour des fins de réseautage, notamment lors d'un congrès, d'un colloque ou d'un gala, à l'exclusion des cocktails

 

 

La date limite pour déposer votre demande est fixée au 1er février de chaque année. Bien que nous traitions tout de même les demandes reçues ultérieurement, celles-ci ne bénéficient pas de la même priorité et dépendent notamment des budgets restants.

 
 

Politique de commandite

Vous trouverez ci-joint la politique de commandite, intitulée Politique d'acquisition d'espaces médias dans le cadre d'événements à caractère touristique, qui vous fournira toute l'information pertinente dans le cadre d'une demande, tel que les critères d'éligibilité et les balises financières.
 Télécharger la politique de commandite

 

Bilan des événements commandités

Si votre événement est commandité par la Ville de Lévis, vous devez compléter un rapport d'événement une fois votre activité terminée. L'objectif est de permettre à la Ville de Lévis de s'assurer du respect des engagements souscrits envers elle dans le cadre de la commandite et de permettre une comptabilisation des caractéristiques des activités se tenant sur son territoire.

 

Cliquez sur un des liens ci-dessous pour produire votre bilan et assurez-vous d’avoir en main tous les renseignements suivants. Vous devrez compléter le formulaire en entier, car vous ne pourrez y revenir ultérieurement. Les bilans incomplets seront automatiquement rejetés. 

 

- Les coordonnées complètes de votre organisation

 

- Les renseignements généraux sur l’événement

 

- Les statistiques d’achalandage des spectateurs et/ou participants, selon votre créneau (nombre, provenance, sexe, âge)

 

- Le nombre de nuitées générées dans les hôtels de Lévis

 

- La confirmation des actions de communication posées (pub, outils promotionnels)

 

- Le budget de l’événement et le budget de communication

 

• Formulaire de rapport d’événement sportif

 

• Formulaire de rapport d’événement d’agrément

 

• Formulaire de rapport d’événement d’affaires